Við hjá MATVÍS erum stolt af þeirri þjónustu sem við veitum og því trausti sem okkar félagsmenn bera til félagsins. Okkur er ljóst að til að viðhalda þessu trausti og tryggja fagmennsku í okkar starfi verðum við að tryggja persónuvernd okkar félagsmanna. Í þessari persónuverndarstefnu eru útskýrðar starfsvenjur okkar hvað varðar þær persónuupplýsingar sem við tökum við, vinnum með og eyðum.
Söfnun og notkun persónuupplýsinga
• MATVÍS vinnur með persónuupplýsingar félagsmanna sinna og vistar þær í upplýsingakerfum sínum.
• MATVÍS leggur ríka áherslu á að tryggja öryggi persónuupplýsinga félagsmanna sinna. • MATVÍS sér til þess að farið sé með allar persónuupplýsingar í samræmi við lög, reglugerðir og reglur um persónuvernd.
• MATVÍS vinnur einungis með þær persónuupplýsingar sem þarf til að geta veitt þá þjónustu sem sambandinu ber að veita félagsmönnum sínum.
• MATVÍS ábyrgist að nýta sér ekki upplýsingar um félagsmenn á annan hátt er lög og reglur kveða á um.
• Allar upplýsingar sem félagsmenn MATVÍS láta félaginu í té eða sem MATVÍS sækir með þeirra leyfi til þriðja aðila eru eingöngu sóttar í þeim tilgangi að hægt sé að veita félagsmönnum þá þjónustu sem þeir eiga rétt á.
• Allir starfsmenn MATVÍS skuldbinda sig svo langt sem lög og dómstólar leyfa til að gæta þagnarskyldu um hvaðeina er varðar félagsmenn MATVÍS.
• Persónuupplýsingar félagsmanna MATVÍS eru einungis aðgengilegar þeim starfsmönnum MATVÍS sem starfa sinna vegna þurfa að hafa aðgang að þeim. • Þagnarskylda starfsmanna MATVÍS helst eftir að starfssambandi líkur. • MATVÍS notar persónuupplýsingar eingöngu í þeim tilgangi sem þeirra var aflað.
Persónuupplýsingar veittar þriðjaaðila
• MATVÍS a áskilur sér rétt til að deila persónuupplýsingum með þriðja aðila að því marki sem þarf til að geta sinnt félagsmönnum og uppfylla skyldur sambandsins. • MATVÍS mun ekki samþykkja að deila persónuupplýsingum með þriðjaaðila nema sambandinu sé það skylt samkvæmt lögum, skv. dómi eða að beiðni félagsmanns.
Eyðing persónuupplýsinga
• Persónuupplýsingum verður eytt með tryggum hætti, biðji félagsmaður um það og lög og reglur standi því ekki í vegi.
• Persónuupplýsingar í bókhaldsgögnum eru varðveidd í 7 ár.
• Viðkvæmum persónuupplýsingum er eytt um leið og þeirra er ekki lengur þörf.
Þjónustuaðilar (Vinnsluaðilar)
• MATVÍS notast við trausta samstarfsaðila sem sjá um vinnslu á persónuupplýsingum, vistun og eyðingu. MATVÍS deilir persónuupplýsingum með þeim eins og nauðsyn krefur og heimildir félagsmanna leyfa.
• MATVÍS hefur skipulagt vörslu sína og vinnslu á persónuupplýsingum hjá vinnsluaðilum þannig að þau séu varin með tryggum hætti.
Aðgangur að persónuverndarupplýsingum og eyðing
• Félagsmenn MATVÍS geta óskað eftir aðgangi að persónuupplýsingum sínum og mun MATVÍS veita aðgang að þeim upplýsingum.
• Félagsmenn geta farið þess á leit við MATVÍS að persónuupplýsingum um þá verði eytt. Standi lög eða reglur því ekki í vegi, verður upplýsingunum eytt með tryggum hætti.
Öryggisráðstafanir
• MATVÍS beitir ýmsum aðferðum til að koma í veg fyrir að persónuupplýsingar komist í hendur óviðkomandi aðila.
• MATVÍS mun tilkynna viðkomandi um öryggisbrest líkt og lög kveða á um, ef í ljós kemur að persónuupplýsingar hafi borist til óviðkomandi aðila.
Persónuverndarfulltrúi
• MATVÍS hefur ráðið, Elsu Maríu Rögnvaldsdóttur, lögfræðing, sem persónuverndarfulltrúa MATVÍS.
• Félagsmenn MATVÍS geta sent erindi á Elsu Maríu Rögnvaldsdóttur, ef þeir telja að persónuupplýsingum um þá hafi ekki verið safnað, unnið eða eytt með réttum hætti. • Hægt er að senda erindi á elsamaria@fagfelogin.is.
Breytingar á persónuverndarstefnu
• MATVÍS mun breyta persónuverndarstefnu sinni ef þörf reynist. Gildistími hverrar útgáfu er sá tími sem hún stendur á vefsíðu MATVÍS, matvis.is.
Gildistími
• Persónuverndarstefna þessi gildir frá 10. maí 2021.